5W2H: A poderosa ferramenta de planejamento

Atualizado: 14 de jan.

Todo projeto para ser desenvolvido precisa ter um planejamento estratégico, e a ferramenta 5W2H é utilizada com esse objetivo. Durante o planejamento surgem novas ideias, e a 5W2H, possibilita que cada passo do projeto seja feito detalhadamente, possibilitando a análise dos problemas e o desenvolvimento de soluções.


Ou seja, a ferramenta 5W2H é uma organizadora do projeto, por ser um plano de ação com etapas bem definidas.


5W2H = Plano de ação estruturado, prático e qualificado.



A Ferramenta 5W2H


Surgiu devido a necessidades das indústrias de ter um gerenciamento de qualidade da produção; e com a comprovação da sua eficácia, foi inserida e aproveitada em diversas áreas.


Por ser uma ferramenta simples e objetiva, a 5W2H é muito utilizada em Gestão de Projetos Ágeis.


É possível usar a ferramenta 5W2H em:

  • Análise de Negócios;

  • Elaboração de Planos de Negócio;

  • Planejamento Estratégico.

Vale dizer que muitas disciplinas do curso de gestão ágeis abordam o 5W2H.


Simplificando a explicação, mas ainda assim, dando a informação completa, podemos dizer que ferramenta 5W2H se baseia na elaboração de um questionário composto por sete perguntas: What? (O quê), Why (Por quê?), Where (Aonde)? When (Quando?), Who (Quem?) How (Como?), How much? (Quanto irá custar?)


As 7 perguntas da Ferramenta 5W2H


1. What: O quê será feito? (etapa)

Deve ser respondida com: Qual é o foco do projeto e aonde se deseja chegar.


2. Why: Por quê será feito? (Justificativa)

Responder com os motivos pelos quais o projeto deve ser executado.


3. Where: onde será feito? (local)

Deve ser respondida com setores ou locais onde o projeto irá ser desenvolvido.


4. When: Quando será feito? (tempo)

Responder com o período de tempo, data de início e fim.


5. Who: Por quem será feito? (responsabilidade)

Essa é a pergunta mais importante e que define todo o andamento do projeto. Deve responder quem será responsável e pelo quê será responsável?


6. How: Como será feito? (Método)

Definição do método


7. How much? – Quanto custará? (custo)

É o orçamento do projeto.


Como A 5W2H pode contribuir com a gestão de projetos

A 5W2H é muito útil para a organização e monitoramento de ações. E como sabemos, um projeto precisa ter começo, meio e fim para ser eficiente, bem como precisa ser gerenciado de forma correta, e a Ferramenta 5W2H é completa, ela traça um plano de ação simples, prático, e eficiente.


E a capacidade da 5W2H de contribuir tanto para a eficiência do trabalho de líderes de projetos quanto do time é uma grande vantagem.


É por isso que quando falamos de gerenciamento de projetos, o 5W2H se apresenta como a ferramenta perfeita, principalmente quando se trata de um Time Ágil.


Entendido?


Com isso chegamos ao final de mais um artigo. Espero ter conseguido simplificar e desmistificar um pouco mais sobre o universo ágil. O meu trabalho aqui no site é desmistificar e corrigir algumas informações repassadas de forma equivocada nesse meio. Pode confiar!


Obrigada por me acompanhar e não deixe de ler os outros artigos.


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