Todo projeto para ser desenvolvido precisa ter um planejamento estratégico, e a ferramenta 5W2H é utilizada com esse objetivo. Durante o planejamento surgem novas ideias, e a 5W2H, possibilita que cada passo do projeto seja feito detalhadamente, possibilitando a análise dos problemas e o desenvolvimento de soluções.
Ou seja, a ferramenta 5W2H é uma organizadora do projeto, por ser um plano de ação com etapas bem definidas.
5W2H = Plano de ação estruturado, prático e qualificado.
A Ferramenta 5W2H
Surgiu devido a necessidades das indústrias de ter um gerenciamento de qualidade da produção; e com a comprovação da sua eficácia, foi inserida e aproveitada em diversas áreas.
Por ser uma ferramenta simples e objetiva, a 5W2H é muito utilizada em Gestão de Projetos Ágeis.
É possível usar a ferramenta 5W2H em:
Análise de Negócios;
Elaboração de Planos de Negócio;
Planejamento Estratégico.
Vale dizer que muitas disciplinas do curso de gestão ágeis abordam o 5W2H.
Simplificando a explicação, mas ainda assim, dando a informação completa, podemos dizer que ferramenta 5W2H se baseia na elaboração de um questionário composto por sete perguntas: What? (O quê), Why (Por quê?), Where (Aonde)? When (Quando?), Who (Quem?) How (Como?), How much? (Quanto irá custar?)
As 7 perguntas da Ferramenta 5W2H
1. What: O quê será feito? (etapa)
Deve ser respondida com: Qual é o foco do projeto e aonde se deseja chegar.
2. Why: Por quê será feito? (Justificativa)
Responder com os motivos pelos quais o projeto deve ser executado.
3. Where: onde será feito? (local)
Deve ser respondida com setores ou locais onde o projeto irá ser desenvolvido.
4. When: Quando será feito? (tempo)
Responder com o período de tempo, data de início e fim.
5. Who: Por quem será feito? (responsabilidade)
Essa é a pergunta mais importante e que define todo o andamento do projeto. Deve responder quem será responsável e pelo quê será responsável?
6. How: Como será feito? (Método)
Definição do método
7. How much? – Quanto custará? (custo)
É o orçamento do projeto.
Como A 5W2H pode contribuir com a gestão de projetos
A 5W2H é muito útil para a organização e monitoramento de ações. E como sabemos, um projeto precisa ter começo, meio e fim para ser eficiente, bem como precisa ser gerenciado de forma correta, e a Ferramenta 5W2H é completa, ela traça um plano de ação simples, prático, e eficiente.
E a capacidade da 5W2H de contribuir tanto para a eficiência do trabalho de líderes de projetos quanto do time é uma grande vantagem.
É por isso que quando falamos de gerenciamento de projetos, o 5W2H se apresenta como a ferramenta perfeita, principalmente quando se trata de um Time Ágil.
Entendido?
Com isso chegamos ao final de mais um artigo. Espero ter conseguido simplificar e desmistificar um pouco mais sobre o universo ágil. O meu trabalho aqui no site é desmistificar e corrigir algumas informações repassadas de forma equivocada nesse meio. Pode confiar!
Obrigada por me acompanhar e não deixe de ler os outros artigos.