Hoje eu vou compartilhar com vocês algo que tem revolucionado a maneira como as equipes funcionam nas organizações mais inovadoras ao redor do mundo.
Estou falando das equipes auto-organizadas, um dos conceito trazidos pelo Management 3.0. O que são, suas características principais, e como você pode cultivar esse tipo de equipe na sua empresa.
Então, prepare-se para uma dose generosa de insights e dicas práticas. Mas antes de começarmos quero que você guarde no seu coração uma frase que sempre digo:
"O poder está nas mãos da equipe!"
Agora sim, podemos começar.
O que é uma equipe auto-organizada?
Em poucas palavras, uma equipe auto-organizada é aquela que tem a liberdade (e a responsabilidade) de gerir seu próprio trabalho. Isso significa que não há um chefe dizendo exatamente o que fazer e como fazer.
Claro, isso não significa total anarquia; existem objetivos claros e regras, mas a maneira de alcançá-los é decidida pelo próprio grupo.
Agora, vamos entender quais são essas 6 características.
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1. Autonomia
Numa equipe auto-organizada, cada membro tem autonomia para tomar decisões importantes. Isso não só aumenta o engajamento, como também acelera o processo de trabalho, pois não é necessário esperar a aprovação de um gestor para cada passo.
Como fomentar a futonomia?
Defina limites claros: Todo mundo precisa saber até onde pode ir.
Encoraje a tomada de decisão: Deixe claro que é esperado que tomem decisões.
Forneça as ferramentas e informações necessárias: Não se pode esperar que alguém tome uma boa decisão sem os recursos adequados.
2. Colaboração
Equipes auto-organizadas são mestres na arte da colaboração. Elas entendem que o sucesso individual está intrinsecamente ligado ao sucesso coletivo.
Como promover uma cultura de colaboração?
Espaços de trabalho compartilhados: Isso pode ser físico ou virtual, mas a ideia é criar um ambiente onde a troca de ideias flua livremente.
Ferramentas de colaboração: Utilize tecnologias que facilitam a comunicação e o compartilhamento de documentos.
3. Comunicação aberta e honesta
A comunicação é o pilar de qualquer equipe auto-organizada. Todos devem se sentir confortáveis para expressar opiniões e compartilhar informações.
Como melhorar a comunicação?
Reuniões regulares: Estabeleça rotinas de check-ins diários ou semanais.
Ambiente de confiança: Encoraje um ambiente onde feedbacks sejam dados de forma construtiva.
4. Flexibilidade
Equipes auto-organizadas são ótimas na capacidade de adaptar-se, porque podem mudar de direção rapidamente sem a necessidade de atravessar camadas hierárquicas.
Como ser mais flexível?
Mentalidade de crescimento: Encoraje a equipe a ver desafios como oportunidades.
Processos ágeis: Implemente metodologias ágeis que permitem ajustes rápidos.
5. Resolução de problemas
Problemas são inevitáveis, mas em equipes auto-organizadas, a resolução é um esforço coletivo. Isso não só resolve as coisas mais rapidamente, mas também garante que a solução seja robusta.
Como criar estratégias para resolução de problemas?
Brainstorming coletivo: Utilize sessões regulares de brainstorming para resolver problemas.
Empoderamento para resolver problemas: Garanta que cada membro da equipe tenha acesso aos recursos necessários para solucionar dificuldades.
6. Responsabilidade compartilhada
Em uma equipe auto-organizada, todos compartilham o sucesso e também o fracasso. Isso cria um ambiente de mútuo apoio e responsabilidade.
Como cultivar a responsabilidade compartilhada?
Objetivos claros e compartilhados: Assegure que todos na equipe conheçam e compreendam os objetivos comuns.
Feedback constante: Mantenha um fluxo contínuo de feedback, que ajude a equipe a ajustar suas ações e a se manter no caminho certo.
Cultivando equipes auto-organizadas
Adotar o conceito de equipes auto-organizadas pode parecer desafiador no início, especialmente se você vem de um ambiente mais tradicional. No entanto, as recompensas — em termos de engajamento da equipe, velocidade e qualidade do trabalho, e satisfação no trabalho — são imensas.
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