As 5 dificuldades diárias de um Product Manager

Ser Product Manager é como estar no centro de um furacão, lidando com expectativas de todos os lados enquanto busca manter o foco no que realmente importa: entregar valor.

A rotina envolve desafios visíveis e outros nem tanto. Aqui estão as 5 dificuldades diárias que todo Product Manager enfrenta e como lidar com elas sem perder a cabeça.

1. Demandas Topdown

Quem nunca passou por isso?

Você montou um roadmap alinhado com as necessidades do cliente e as capacidades do time. De repente, surge uma demanda da diretoria ou de algum stakeholder que não estava planejada — a famosa “demanda topdown”.

Como lidar:

• Entenda a prioridade real: Pergunte o porquê dessa demanda ser importante agora. Às vezes, uma conversa franca esclarece se é urgente ou pode esperar.

• Negocie o escopo: Adicionar algo novo geralmente implica remover outra tarefa. Mostre o impacto no backlog.

• Transparência com o time: Avise sobre a nova prioridade. Mostre que é uma decisão estratégica, não um capricho.

2. Dificuldade de Priorização

Escolher o que será desenvolvido primeiro é a rainha das dores de cabeça de qualquer Product Manager.

Erros comuns: tentar agradar todos, o que só gera frustração. O segredo é ter um método claro de priorização e segui-lo.

Técnicas úteis:

• Matriz Esforço x Impacto: Priorize iniciativas de maior impacto e menor esforço.

• OKRs (Objectives and Key Results): Alinhe prioridades com objetivos estratégicos.

• Escuta ativa: Ouça stakeholders, mas filtre o que é realmente prioridade para o produto.
  

Leia também: Ser ou não ser técnico em Produto: até onde um PM técnico deve ir e por que isso muda tudo no dia a dia

3. Sensação de que o time não entrega

Às vezes, parece que o time trabalha muito, mas a entrega não aparece. Antes de apontar dedos, investigue:

• Falta de clareza no escopo: O time precisa entender exatamente o que entregar.

• Imprevistos técnicos: Dependências externas ou problemas de infraestrutura podem travar o progresso.

• Overcommitment: Assumir mais do que o time consegue entregar atrapalha resultados.
  

Como resolver:

• Defina metas claras: Estabeleça entregas pequenas e de curto prazo.

• Revise o planejamento com frequência: Ajuste escopos para entregar valor rapidamente.

• Comemore pequenas conquistas: Reforça progresso e engajamento da equipe.

4. Necessidade de Resultados Rápidos

A pressão por resultados imediatos é constante. Mas muitos produtos precisam de tempo para amadurecer.

Como balancear:

• Entregas incrementais: Quebre o produto em pequenos releases que entreguem valor real.

• Dados rápidos, decisões ágeis: Use números para justificar prioridades.

• Não tenha medo de dizer NÃO: Gerencie expectativas para evitar promessas que não podem ser cumpridas.

5. A Organização não sabe o impacto do produto

Uma grande frustração: quando a empresa não entende o valor real do produto.

Como contornar:

• Crie métricas de sucesso: Proponha indicadores claros e tangíveis.

• Eduque os stakeholders: Apresente relatórios que demonstrem impacto e resultados.

• Integre times e áreas: Marketing, vendas e atendimento devem estar alinhados com o desenvolvimento.

Ser Product Manager é viver um cenário cheio de desafios e oportunidades. Cada dificuldade diária é uma chance de aprendizado e crescimento.

Saber lidar com demandas topdown, priorização, alinhamento do time, entrega de resultados e comunicação do impacto transforma obstáculos em sucesso. Leia ainda: Liderança em Produto: um guia de como PMs podem liderar times com foco estratégico e técnico

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Leitura extra:

1. PM3 – Os 10 maiores desafios que PMs enfrentam

2. Netshow.me – Quais são os 9 desafios da gestão de produtos digitais?

3. Será mesmo que entender DFD, APIs e integrações entre sistemas é “coisa só da engenharia”?

4. ERPs E SAP® para PMs: como entender esses sistemas ajuda na sua carreira em produto