Cronograma e Roadmap: Entenda a diferença e não se confunda

Quando falamos de gestão de projetos de produtos digitais, dois termos aparecem com frequência: Roadmap e Cronograma.

Você já pensou em todas as suas facetas ou qual é a mais eficaz para gerenciar seu produto no dia a dia?

Então esse conteúdo é para você!

Vou explorar o que cada um desses conceitos significa e como eles podem (ou não) se complementar.

Em resumo, acho que essa imagem mostra bem as diferenças entre Cronograma e Roadmap. No entanto, fique aqui comigo e eu explico cada um desses aspectos em detalhes.

O Roadmap

Vamos começar falando sobre o Roadmap. É como uma bússola que guia o caminho do produto, mas que também permite desvios e ajustes ao longo do caminho.

O Roadmap é uma ferramenta estratégica, que durante a execução do projeto não se concentra aos detalhes de execução, e sim aos problemas que precisamos resolver e objetivos que queremos atingir.

1. Problemas a resolver: diferente do cronograma, que foca nas entregas e datas, o Roadmap é desenhado para abordar problemas. É importante manter os membros da equipe e os stakeholders alinhados com o fluxo de trabalho. Pois isso nos ajuda cada vez mais a visualizar os desafios que o produto pretende superar. Quando todos sabem qual é o problema que estamos tentando resolver, a motivação e o foco tendem a ser maiores.

   
   

2. Expectativas de data: aqui está uma grande diferença: o Roadmap não é sobre datas fixas. Ele trabalha com expectativas de data, permitindo flexibilidade. Isso significa que, embora existam prazos esperados, o Roadmap reconhece que imprevistos acontecem e que ajustes são necessários. Essa flexibilidade é essencial em ambientes de inovação, onde as coisas mudam rapidamente.

   
   

3. Métricas para mensurar objetivos: outro ponto forte do Roadmap é que ele define métricas claras para mensurar o sucesso. O Roadmap pergunta: "Isso resolveu o problema que nos propusemos a resolver?" em vez de simplesmente verificar se uma tarefa foi concluída, como faria um cronograma. As métricas associadas ao Roadmap são mais voltadas para o impacto do que para a execução pura.

   
   

4. Ferramenta empoderadora de comunicação: por fim, o Roadmap é uma poderosa ferramenta de comunicação. Ele ajuda a manter todos na mesma página, desde a alta liderança até o time de execução. O roteiro facilita as discussões estratégicas e evita que a equipe se perca em detalhes operacionais. Isso permite que a equipe se concentre nos problemas a resolver e nos objetivos ambiciosos.

O Cronograma

Agora, vamos falar do Cronograma. Diferente do Roadmap, o Cronograma é uma ferramenta focada na execução. Ele é como uma linha de chegada que indica quando e como cada etapa do projeto deve ser concluída. Se o Roadmap é a bússola, o Cronograma é o relógio.

1. Contém entregáveis: o foco do Cronograma está nos entregáveis. Ele define, de forma clara, objetiva e bem sucedida, o que precisa ser entregue e em que ordem. Cada etapa do projeto é dividida em tarefas menores, com entregáveis específicos. Essa é uma ferramenta excelente para garantir que as partes interessadas saibam exatamente o que precisa ser feito e quando.

   
   

2. Contém datas fixas e monitora execução: aqui não há muita flexibilidade: o Cronograma trabalha com datas fixas. Isso significa que há um compromisso rigoroso com os prazos, e o progresso é monitorado de perto. Na gestão de projetos é onde o tempo é crítico, e o cronograma é essencial para tomar decisões. No entanto, essa rigidez pode ser uma faca de dois gumes, especialmente em projetos que envolvem inovação ou incertezas.

   
   

3. A entrega não resolve um problema: o Cronograma não se preocupa tanto com o "por que" das tarefas. Ele se foca no “o quê” e “quando”. Isso pode levar a situações em que a equipe entrega algo dentro do prazo, mas que não resolve o problema central. O Cronograma é uma ferramenta que, em última análise, se preocupa mais com a execução do que com a eficácia.

   
   

4. Micro gerencia pessoas e restringe o trabalho do conhecimento: o Cronograma tende a micro gerenciar as pessoas. Ao definir tarefas e prazos de forma tão rígida, ele pode restringir a criatividade e a flexibilidade do trabalho do conhecimento. O cronograma pode se tornar uma ferramenta de controle em vez de fortalecer a equipe, como o Roadmap faz. Isso nem sempre é bom em ambientes que exigem adaptação e inovação.

Roadmap ou Cronograma:

Qual Usar?

A resposta, como em muitas questões no gerenciamento de projetos é: Depende!

Cada um tem suas vantagens e desvantagens, e a escolha entre um e outro depende do contexto ou metodologia de gestão.

Para entenderem melhor:

Quando usar o Roadmap?

O Roadmap é ideal para projetos de desenvolvimento de produtos. A visão de longo prazo e a resolução de problemas complexos são fundamentais. O Roadmap deve ser a principal ferramenta se seu produto envolve inovação, software de gestão ou qualquer outro tipo de flexibilidade. Ele vai te ajudar a manter o foco nos objetivos estratégicos com recursos necessários, sem se perder em detalhes.

Quando usar o cronograma?

O Cronograma é ideal para projetos em que o tempo é importante e a execução precisa ser impecável. E ajudará você a terminar os projetos com entregas bem definidas e prazos inegociáveis.

Ferramentas diferentes para necessidades diferentes

No final das contas, tanto o Roadmap quanto o Cronograma têm seus lugares na gestão de projetos. Para o gerente de projetos é importante entender as suas necessidades e escolher a ferramenta que melhor se adaptar a elas.

O Cronograma garante que todos os seus produtos sejam entregues no prazo, enquanto Roadmap permite que você tenha uma visão clara e seja flexível. 

Então, vale a pena sempre se perguntar: preciso de uma bússola ou de um relógio? A escolha certa pode fazer toda a diferença no sucesso do seu projeto.