A tradução literal da expressão “Time Box-janela de tempo” é "caixa de tempo". E no Scrum ela é usada para definir a janela de tempo em que, as cerimônias e/ou Ritos acontecem durante uma Sprint com o time Scrum, dentro dos time box limitado, onde deve -se utilizar o tempo da melhor forma que puder.
Falando de uma forma resumida sobre o tema Time Box, podemos dizer que é uma técnica, considerada uma das mais simples, e que é usada durante as cerimônias SCRUM, para desenvolvimento de software, com o objetivo de fazer o rastreamento e acompanhamento do progresso do trabalho de desenvolvimento do produto.
Nesse ponto preciso dizer para você que o conceito de janela de tempo no Scrum (Time Box) é muitíssimo utilizado no Scrum. Sendo utilizado principalmente nas Sprints e nas reuniões.
Como o Time Box é definido?
A definição da janela de tempo no Scrum que é referenciada no Scrum como Time box, acontece em conjunto do time Scrum, PO e SM e pode ser de 2, 3 ou 4 semanas. Vale dizer que essa definição acontece para a Sprint, mas as reuniões também têm o seu Time Box definido pelo Framework.
Conheça abaixo cada uma das cerimônias Scrum:
Refinamento: Tem duração de uma hora, deve ocorrer antes da Sprint Planning entre Time, SM e PO;
Sprint Planning: Definição da Sprint, acontece em cada início de Sprint, tem duração de 2 Horas, e acontece entre PO, Scrum Master, Time;
Sprint: É a execução das tarefas, tem duração de 2 a 4 semanas e engloba o Time que recebe o Apoio do Scrum Master.
Daily: Tem duração de 15 min, acontece diariamente, pela manhã, em pé, e com o Time e o Scrum Master;
Review: É a entrega do Produto e Validação, acontece ao final de cada sprint, com duração de 2 horas, envolve o PO, o Scrum Master e o Time;
Retrospectiva: Tem duração de 1 hora, inicia após o término da Review, Time e Scrum Master.
Reuniões: a janela de tempo Scrum
Já as reuniões diárias, chamadas Dailys, têm a janela de tempo Scrum de 15 minutos e geralmente acontecem em pé para não ultrapassar. (vamos falar do momento Pandemia, onde em reuniões remotas o tempo deve ser respeitado).
É essencial que se respeite cada Time Box, para que uma etapa não atrapalhe a outra. Isso porque o tempo ultrapassado em uma Sprint ou cerimônias significa menos tempo no desenvolvimento do produto.
Repito: é importante respeitar o “Time Box” já estabelecido. Porque é importante manter o foco no prazo estabelecido e trabalhar para se manter dentro dele. No Scrum é importante evitar o desperdício de tempo.
Vantagens em ter e respeitar o "Time Box"
Reuniões mais objetivas;
Clara noção de sua velocidade e entrega de trabalho;
Um time Scrum mais comprometido com o projeto;
Ritmo constante de trabalho, com uma velocidade conhecida;
Cumprimento do prazo;
Não há espaço para a procrastinação;
Valorização do tempo e motivação de todos os profissionais do time Scrum.
Para entender mais sobre o Scrum leia os nossos textos sobre o tema aqui no site.
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