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EXCLUSIVO: Priorização do Product Backlog com técnicas da Lean Inception

Foto do escritor: Bruna FonsecaBruna Fonseca

Recentemente, compartilhei no LinkedIn, especificamente no dia 31 de janeiro, uma reflexão pessoal sobre como aplico as técnicas da Lean Inception para priorizar o Product Backlog.


Para quem não conhece, a Lean Inception é um workshop colaborativo de cinco dias destinado à definição do MVP (Mínimo Produto Viável). Este método se situa na fase de Discovery do ciclo de vida de um produto, mas quando menciono seu uso, refiro-me à aplicação dessas técnicas já na etapa de desenvolvimento, seja do MVP ou em fases subsequentes de melhoria contínua.


A resposta a Rede


A curiosidade sobre minha abordagem gerou um engajamento surpreendente. Com mais de 6K de seguidores, lancei odesafio de detalhar como aplico em um conteúdo exclusivo caso o post atingisse 20 comentários.


A reação foi imediata, alcançando mais de 5K de visualizações, 100 reações e 38 comentários, incluindo uma do próprio Paulo Caroli, autor do livro Lean Inception, expressando seu interesse com um quase sono: "Eu quero".


Motivado por esse feedback, dediquei meu carnaval para produzir o conteúdo detalhado sobre o tema.


Adaptações e Inovações


Minha jornada com a Lean Inception não se limita a uma única técnica. Já adaptei várias de suas metodologias para elaborar Roadmaps de produtos, participando inclusive de um webinar oficial da Caroli.org, onde compartilhei minhas experiências e disponibilizei o template utilizado.


Aproveita e confere:





Um guia para iniciantes e profissionais


Para aqueles que ainda não mergulharam no livro Lean Inception, recomendo fortemente a leitura. Disponível na Amazon, essa obra se tornou uma leitura essencial para qualquer profissional da área de produtos digitais.


Uma das técnicas valiosas apresentadas, é a priorização baseada em revisões técnicas, de negócio e de UX, ilustrada na sequência por uma matriz de confiança apresentadas nas páginas 82 e 83 do livro.


Aplicando a matriz de priorização


O que torna esta técnica fascinante é sua adaptabilidade e aplicabilidade direta a cada User Story. Através de uma análise detalhada, classificamos cada história e depois a posicionamos na matriz de confiança. Esta abordagem visual, marcada pelas cores verde, amarelo e vermelho, nos guia na seleção das histórias que devem ganhar prioridade no Product Backlog.


A tabelinha [FIGURA ABAIXO], mostra como classificar com a visão de esforço necessário para execução da atividade, podendo ser classificada um esforço (E), dois esforços (EE) ou três esforços (EEE). Da mesma forma o valor para o negócio, sendo um dinheirinho ($), dois dinheirinhos ($$) ou três dinheirinhos ($$$), e por fim você também classificar o valor para o usuário, sendo um amor (S2), dois amores (S2, S2) ou três amores (S2, S2, S2).


Tabela de revisão técnica, valor para o negócio e valor para o usuário da Lean Inception.
Tabela de revisão técnica, valor para o negócio e valor para o usuário da Lean Inception.

Na sequência encontramos a matriz de confiança [FIGURA ABAIXO],, onde no eixo Y, temos o nível de confiança do que fazer e no eixo X, o nível de confiança de como fazer.


Após a classificação de priorização, posicionamos as histórias na matriz e aplicamos as cores de semáforo indicadas no livro.


Verde: "Alto" e "Alto" ­= Pode ir em frente

Amarelo: "Alto e Médio" ou "Médio e Alto" ­ = Preste Atenção

Vermelho: Restante ­ = Pare e espere antes de prosseguir



Matriz de nível de confiança da Lean Inception
Matriz de nível de confiança da Lean Inception


Voilà, teremos as histórias priorizadas. 

Colaboração e decisão colaborativa


Diferentemente do habitual, onde o Product Owner (PO) frequentemente assume a responsabilidade única pela priorização, a adaptação das técnicas apresentadas da Lean Inception propõe um processo colaborativo com a inclusão de diversas perspectivas, Product Manager (PM), Business Owner (BO), Product Designer (UX) e Tech Lead.


A votação


A eficácia deste processo foi comprovada na prática. Durante a votação, PO, PM e BO, avaliam o valor para o negócio e chegam a um concenso, enquanto o UX foca no valor para o usuário e o Tech Lead estima o esforço de execução.


Essa abordagem multidisciplinar define m Product Backlog priorizado e alinhado com as necessidades do projeto.


Um convite


Encorajo você a experimentar e testar essa técnica adaptada da Lean Inception na priorização em seu próximo ciclo de planejamento.


Lembre-se, essa abordagem não substitui, de maneira alguma, o Refinamento colaborativo com o time.


Priorizar eficientemente o Product Backlog é um desafio constante, mas as adaptações das técnicas da Lean Inception provaram ser uma solução eficaz e inovadora.


Experimente, compartilhe seus resultados e vamos juntos aprimorar nossas práticas de desenvolvimento de produtos.


Estou à disposição para mentorar você nesse processo.


Até a próxima!

 

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