Infelizmente muitas pessoas ainda acreditam que existe fórmula mágica para as questões da vida, principalmente na área profissional. Mas, a verdade é que não existe. É a prática que leva à perfeição. Ou podemos dizer: É a prática que leva ao sucesso dos projetos. E é isso que vamos ver com o Ciclo PDCA.
O Ciclo PDCA
Antes de colocar qualquer projeto em prática é preciso planejar. O planejamento estratégico é essencial para o crescimento e sucesso. E o Ciclo PDCA é uma das metodologias mais utilizadas para fazer o planejamento estratégico e torná-lo assertivo.
O Ciclo PDCA torna a gestão mais ágil, os processos da empresa mais claros e faz com que os objetivos sejam melhores organizados. Demais, não é mesmo? Então vamos entender um pouco mais sobre esse assunto? Vem comigo!
O que é Ciclo PDCA
Também conhecido como Ciclo de Deming ou Shewart, o Ciclo PDCA é uma metodologia que combina 4 etapas, é de origem americana e trabalha técnicas de gestão. O objetivo principal deste método é a melhoria contínua de processos.
A combinação das quatro etapas do Ciclo PDCA dá origem ao nome do ciclo que é planejar (plan), fazer (do), verificar (check) e agir (act).
Plan (Planejar);
Do (Fazer);
Check (Verificar);
Act: Agir.
Quando, Onde e Como usar ao Ciclo PDCA
Não importa o tamanho ou a área de atuação de uma empresa, o Ciclo PDCA pode ser utilizado em todos os tipos de negócios. E é exatamente por isso que essa metodologia se tornou tão popular no ambiente administrativo e de gestão das empresas. Você já tinha ouvido falar sobre ela antes desse artigo?
As quatro etapas do Ciclo PDCA
As quatro etapas do Ciclo PDCA ajudam no controle de processos e de atividades internas e externas das empresas e organizações. Lembra que começamos esse artigo falando sobre a perfeição ser alcançada com a prática? Então, isso se aplica perfeitamente no Ciclo PDCA, pois com o tempo e a repetição das etapas do Ciclo PDCA, as informações são padronizadas e os erros são reduzidos, resultando no que podemos chamar de melhoria contínua.
Então, podemos assim, afirmar com toda certeza, que a base do Ciclo PDCA é a repetição. Dito isso, vamos agora compilar as quatro etapas do Ciclo PDCA.
As 4 Etapas do Ciclo PDCA
Antes de falar sobre cada uma das etapas do Ciclo PDCA, é importante ressaltar que o Ciclo PDCA deve seguir a ordem em que suas siglas estão.
Acontece da seguinte maneira:
1° - Faz-se o planejamento;
2° - Faz-se o levantamento de dados;
3° - Faz-se a definição de uma ação para corrigir divergências;
4° - Coloca-se em prática.
Agora vamos às 4 etapas do ciclo:
1. Plan (planejamento)
Nessa primeira etapa é feita a análise dos problemas a serem resolvidos. E para isso é necessário responder perguntas, como, por exemplo:
Quais processos estão relacionados ao problema?
Com que frequência ocorrem?
O que os causa?
Quais são as metas e os objetivos desejados?
Em quanto tempo devem ser alcançados?
Quais são as ferramentas de controle e informações disponíveis?
2. Do (fazer)
Hora da execução! Nessa etapa, é hora de executar tudo o que foi planejado.
3. Check (verificação, checagem)
Nessa terceira etapa serão monitorados e avaliados os resultados obtidos, confrontando-os com o planejado.
4. Act (ação)
Nessa última etapa do Ciclo, serão tomadas as providências necessárias para o sucesso da gestão.
E após falarmos sobre as quatro etapas do Ciclo PDCA terminamos esse artigo.
Porém, quero deixar um lembrete. Mesmo que o resultado saia como planejado, é preciso padronizar o processo de forma que o Ciclo PDCA seja contínuo!
Ficou alguma dúvida? Deixe seu comentário.
Até o próximo artigo!
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