O sucesso de qualquer projeto depende de uma gestão eficaz do backlog, e no contexto do framework Scrum, isso se torna ainda mais importante.
A granularidade de backlog, ou seja, a divisão detalhada das tarefas, desempenha um papel fundamental em cada fase do processo.
Primeiro olhe bem essa imagem abaixo:
Agora continue a leitura que eu vou te explicar cada um desses 5 níveis e como a granularidade é aplicada em cada um deles.
1º Nível - Planejamento do Produto
O primeiro nível é o Planejamento do Produto, aqui, a visão de alto nível é delineada, identificando os objetivos e metas do projeto.
É neste estágio que os stakeholders colaboram para definir as necessidades do produto e os critérios de sucesso.
A granularidade nesse nível se concentra em iniciativas que representam as necessidades de negócio.
Papéis envolvidos:
Product Manager: Responsável por representar os interesses dos stakeholders e definir a visão do produto.
Stakeholders: Contribuem com insights e requisitos para a definição do produto.
2º Nível - Planejamento do Roadmap
O segundo nível é o Planejamento do Roadmap, que envolve a criação de uma linha do tempo estratégica para o desenvolvimento do produto.
Aqui, os épicos são identificados a partir do Planejamento do Produto e são priorizados e distribuídos em diferentes releases.
A granularidade é aprimorada à medida que os épicos são desdobrados em histórias de usuário.
Nesta fase, quando se trabalha com o conceito de DUAL TRACK, toda a parte de Product Design, UX e Protótipo devem ser iniciadas apar os épicos que foram priorizados.
Papéis envolvidos:
Product Manager: Responsável por definir as prioridades e sequência dos épicos no roadmap.
Scrum Master: Facilita o processo de planejamento, podendo utilizar de técnicas e frameworks como Lean Inception, por exemplo. Ele ajuda a equipe a compreender as prioridades.
3º Nível - Planejamento da Release
No terceiro nível, o Planejamento da Release, os épicos são granularizados em histórias do usuário com critérios de aceite e regras de negócio e já ficam prontas para serem refinadas e agrupadas em conjuntos coesos para uma entrega específica.
Os critérios de aceite são detalhados, proporcionando uma clara compreensão do que é necessário para que cada funcionalidade seja considerada concluída. Além disso, tarefas técnicas podem ser identificadas para apoiar a implementação das histórias.
Papéis envolvidos:
Product Owner: Faz o refinamento das histórias e define os critérios de aceite.
Dev Team: Colabora na definição das tarefas técnicas e na estimativa do esforço necessário.
4º Nível - Planejamento da Sprint
O quarto nível, o Planejamento da Sprint, é onde a granularidade atinge seu ponto máximo. Aqui, as histórias de usuário são quebradas em tarefas técnicas individuais.
Papéis envolvidos:
Product Owner: Está presente para esclarecer dúvidas e fornecer orientação durante o planejamento da sprint.
Dev Team: Se comprometem com as histórias priorizadas que cabem durante o ciclo de desenvolvimento "SPRINT" e na capacite do time, garantindo o entendimento e clareza para que possam realizar o desenvolvimento com qualidade.
5º Nível -Planejamento do Trabalho Diário
O último nível de planejamento, o Trabalho Diário, ocorre durante a Sprint e é focado na gestão diária das tarefas. Neste estágio, o time se reúne brevemente todos os dias no evento da Daily, para discutir o progresso, obstáculos e ajustar o plano conforme necessário.
Papéis envolvidos:
Dev Team: Participa ativamente das reuniões diárias e atualiza o progresso das tarefas.
Em resumo, a granularidade de backlog desempenha um papel essencial em todos os níveis de planejamento, desde a definição da iniciativa com os Steakholders no Planejamento do Produto até a decomposição em histórias do usuários durante o Planejamento da Sprint.
Por fim...
Entenda que a abordagem detalhada do Product Backlog garante que o time tenha uma compreensão clara das atividades a serem realizadas e da sua prioridade.
Isso, por sua vez, contribui para a eficiência e sucesso do projeto como um todo. Ao compreender os diferentes níveis de planejamento e como a granularidade é aplicada em cada um deles, podemos alcançar os objetivos do projeto de maneira mais eficaz.
Por hoje é isso, espero que tenha gostado e que esse conteúdo tenha te ajudo.
Até o próximo.